Excel·CSV 데이터 분석하고 결과 해석하기

계산과 파일 분석은 GPT-5.6 Terra에 Excel·CSV를 첨부해 시작해요. 결과의 의미와 가설을 비교할 때는 Gemini 3.8 Flash도 활용할 수 있어요. 숫자의 설명만 받는 것과 실제 파일을 계산해 얻은 결과를 구분해 확인해요.

1. 분석용 데이터 준비하기

• 첫 행에 열 이름을 넣고, 날짜·숫자·문자의 형식을 맞춰요.
• 수량·금액의 단위와 기간을 정해요. 합계 행이 원본 데이터와 중복되지 않게 해요.
• 시트가 여러 개면 분석할 시트명과 제외할 행을 지정해요.

모델을 고른 뒤 채팅 입력창에서 분석용 파일을 첨부해요.

2. 먼저 데이터 구조 확인하기

첨부한 생산실적.xlsx의 ‘월별실적’ 시트를 읽어 열 이름, 데이터 기간, 행 수, 빈 값과 중복 여부를 먼저 확인해줘. 아직 임의로 누락값을 채우지 말고 계산 가능한 범위를 설명해줘.

3. 계산식과 산출물 지정하기

월별 생산수량과 불량수량을 합산하고, 불량률은 ‘불량수량 합계 ÷ 생산수량 합계 × 100’으로 계산해줘. 생산수량이 0인 달은 계산 제외로 표시해줘. 요약표와 추이 차트를 만들고, 전월 대비 변화와 확인할 항목을 설명해줘. 가능하면 계산 결과를 Excel 파일로 제공해줘.

1. 데이터 구조 답변을 읽고 잘못 해석한 열을 바로잡아요.
2. 기준 기간, 필터, 계산식, 단위를 지정해 분석을 요청해요.
3. 요약표·차트·파일이 실제로 생성되었는지 확인해요.
4. 전체 합계와 대표 행 몇 개를 원본 Excel에서 직접 계산해 대조해요.

4. 해석을 실행 과제로 연결하기

관측된 변화와 원인 가설을 구분하고, 원인을 확인하려면 추가로 어떤 데이터가 필요한지 정리해줘. 데이터만으로 확정할 수 없는 원인은 단정하지 마.

잘되지 않을 때

• 실행 도구가 없거나 파일 생성이 지원되지 않으면 계산 결과를 확인할 수 있는 모델·기능으로 다시 진행해요.
• 파일이 크거나 서식이 복잡하면 필요한 시트와 열만 담은 복사본 또는 CSV로 시도해요.
• 평균의 평균, 중복 합계, 백분율 분모가 틀리지 않았는지 확인해요.
• 시트 생성은 현재 내부 검증 안내가 표시될 수 있어요. 접근 가능한 기능을 확인하고, 일반 분석은 파일 첨부 채팅부터 시작해요.