긴 보고서와 회의자료 요약하기

긴 자료의 핵심을 파악할 때는 Gemini 3.8 Flash 또는 GPT-5.6 Terra에 파일을 첨부해요. 전체 요약과 특정 쟁점 검토를 나누어 요청하면 누락을 확인하기 쉬워요.

1. 파일 첨부와 분석 범위 확인

입력창의 첨부 기능으로 파일을 선택해요. 옵션과 지원 기능은 모델에 따라 달라져요.

1. 새 채팅에서 모델을 선택해요.
2. 입력창의 + 또는 파일 첨부 메뉴로 자료를 선택해요.
3. 첨부된 파일명과 처리 상태를 확인하고 완료된 뒤 질문해요.
4. 여러 파일이면 “A 보고서는 현황, B 회의록은 대응 계획의 근거”처럼 역할을 지정해요.

2. 보고서 요약 예시

첨부한 보고서를 임원 보고용으로 요약해줘. 핵심 5줄, 주요 수치 표, 위험요인, 추가 확인사항 순서로 작성해줘. 각 항목에 근거가 되는 문서명과 페이지 또는 절 제목을 써줘. 자료에서 확인할 수 없는 위치는 만들어내지 마.

3. 회의자료 요약 예시

첨부 회의록을 ‘논의 내용 / 확정된 결정 / 담당자 / 기한 / 미결 사항’으로 정리해줘. 제안과 확정 사항을 구분하고 담당자나 기한이 없으면 ‘미정’으로 표시해줘.

4. 원문과 대조하기

1. 요약의 숫자·단위·날짜를 원문과 비교해요.
2. 인용이 표시되면 열어 확인하고, 없으면 문서명과 근거 문장을 요청해요.
3. “누락된 예외 조건과 반대 의견도 찾아줘”라고 후속 질문해요.
4. 보고서 초안 작성으로 연결해요.

잘되지 않을 때

• 스캔 문서가 읽히지 않으면 AI OCR 등으로 텍스트를 추출한 뒤 다시 첨부해요.
• 긴 문서가 일부만 반영되면 장·페이지 범위별로 나누어 요약하고 마지막에 합쳐요.
• 파일명이 비슷하면 버전과 날짜를 질문에 명시해요. 중요한 파일은 다시 첨부해 현재 대화의 참조 범위를 확인해요.