GPTs 라이브러리에서 사내 규정과 매뉴얼 찾기

GPTs 라이브러리는 업무 지침·지식·도구가 등록된 GPT를 찾아 사용하는 공간이에요. 사내 규정 검색에는 조직에서 공유된 업무 GPT를 선택해요. 사내 전체 저장소가 자동 연결되는 것은 아니에요.

아래는 실제 앱에 가상의 ‘업무 규정 도우미’와 안내용 규정 문서를 표시한 화면이에요. 실제 조직 자료나 직원 정보는 포함하지 않았어요.

1. 조직 GPT 목록 열기

첫 화면 My GPTs → 라이브러리 또는 위 링크로 들어가서 왼쪽 조직을 선택해요. 추천·내 GPT·조직·즐겨찾기는 서로 다른 목록이에요. 조직 목록이 비어 있으면 현재 소속 계정과 공유 대상을 확인해요.

2. 업무 키워드로 검색하고 설명 읽기

GPT 검색에 규정·구매·품질처럼 업무 키워드를 넣어요. 항목을 선택한 뒤 이름만 보지 말고 소개, 공개 범위, 지식 문서 수와 답변 모델도 확인해요. 자주 쓰는 GPT는 즐겨찾기로 모아둘 수 있어요.

3. 참조 파일을 열어 지식 범위 확인하기

1. 상세 화면의 참조 파일을 눌러요.
2. 우측 미리보기에서 질문하려는 내용과 문서 버전·시행일을 확인해요.
3. 원본이 저장되지 않은 자료는 사진처럼 추출 텍스트가 표시될 수 있어요. 원래 표·서식이나 누락 여부는 담당자가 가진 원본과 대조해요.
4. 필요한 규정이 없다면 등록 담당자에게 자료 추가·갱신을 요청해요.

4. 대화 시작 후 상황과 근거를 요청하기

대화 시작을 누르고 채팅 상단의 GPT 이름·버전을 확인해요. 예시 질문을 사용하거나 실제 상황을 직접 입력해요. 참조 지식 영역에서 현재 연결된 자료도 확인할 수 있어요.

등록된 출장 규정을 근거로 국내 출장 정산에 필요한 서류·제출 기한·예외 조건을 알려줘. 적용 대상을 구분하고 문서명과 근거 구절을 함께 써줘. 자료에 없는 내용은 확인 필요로 표시해줘.

처음부터 전체 규정을 다시 설명해 달라고 하기보다, 상황·대상·확인할 조건을 구체적으로 적어요. 일상 질의는 GPT 설정에서 허용하는 Gemini 3.8 Flash · GPT-5.6 Terra를 활용할 수 있어요. 조직 GPT의 기본 모델과 변경 권한은 설정에 따라 달라요.

5. 근거 확인과 후속 질문

출처가 표시되면 열고 시행일·조항·예외를 확인해요. “이 경우에는 어떤 예외가 적용되나요?”, “개정 전후의 차이만 표로 보여줘”처럼 이어 물어요. 근거가 없으면 실제 규정으로 확정하지 말고 담당자에게 확인해요.

• GPT가 없으면 관리자의 등록·공유 상태를 확인해요.
• 실행이 제한되면 게시 상태와 사용 권한을 확인해요.
• 이번 작업의 파일만 질문하려면 파일 기반 Q&A를 이용해요.
• 새 GPT를 만들 권한이 있으면 새 GPT 만들기에서 지침·자료를 설정하고 공유 대상을 확인해요.