겸직 추가·해제와 주 그룹 변경하기

화면은 최신 UI에 교육용 가상 이름·이메일·수치를 넣은 예시예요. 실제 계정 변경이나 메일 발송은 하지 않았어요. 이미지를 누르면 원본 크기로 볼 수 있어요.

세 가지 그룹 개념부터 이해하기

구분	의미	교육 예시
주 그룹	기본 소속으로 지정된 그룹	이준호의 주 그룹은 콘텐츠제작팀
겸직 그룹	주 그룹 외에 함께 소속된 그룹	교육지원팀에도 겸직으로 참여
활동 그룹	이번 업무 요청에 사용할 그룹	교육 업무를 시작하기 전 교육지원팀 선택

겸직 추가만으로 주 그룹이 바뀌거나 크레딧이 자동 이동하지 않아요. 활동 그룹 전환은 다음 요청의 사용 그룹을 바꾸는 일이에요. 과거 사용 내역을 새 그룹으로 옮기는 기능이 아니에요.

1. 대상 그룹의 멤버 관리 열기

마스터는 계정 메뉴 → 멤버 관리 → 그룹 관리 → 대상 그룹의 멤버 관리로 이동해요. 그룹명이 맞는지 확인하고 각 멤버 옆의 주 그룹 / 겸직 / 그룹 관리자 표시를 읽어요.

화면 1. ‘그룹 관리자’는 권한, ‘주 그룹·겸직’은 소속 구분이에요. 겸직을 추가했다고 관리자 권한까지 자동으로 주는 것은 아니에요.

2. 기존 조직 멤버를 겸직으로 추가하기

1. 겸직할 대상 그룹의 창 아래 겸직 소속 추가를 찾아요.
2. 같은 조직의 활성 멤버 이메일을 정확하게 입력하고 조회를 눌러요.
3. 조회 결과의 이름·이메일을 대조한 뒤 겸직 추가를 눌러요.
4. 현재 멤버 목록에 해당 사람이 겸직 표시로 나타나는지 확인해요. 기존 주 그룹도 유지되는지 확인해요.

화면 2. 이름 검색이나 전체 명단 자동완성을 기대하기보다 등록된 이메일을 정확히 입력해요. 새 계정 등록은 이 창에서 하지 않아요.

3. 겸직 업무가 끝나면 그 소속만 해제하기

해당 그룹에서 대상 멤버의 겸직 해제를 눌러요. 완료 후 그 그룹 명단에서 제외됐는지, 주 그룹 소속은 유지되는지 확인해요. 조직의 멤버 자체를 비활성화하려는 경우에는 멤버 추가·비활성화 안내를 따라요.

4. 주 그룹 변경은 마스터가 진행하기

이미 겸직으로 속한 그룹을 기본 소속으로 바꾸려면 해당 행의 주 그룹으로 지정을 눌러요. 이 동작에서는 이전 주 그룹이 겸직으로 남아요. 이전 소속을 완전히 끝낼 계획이면 새 주 그룹을 확인한 뒤 이전 그룹의 겸직을 별도로 정리해요.

주 소속 해제는 다른 동작이에요. 다른 겸직 소속이 있다면 해제 후 주 그룹으로 삼을 그룹을 선택하고 진행해요. 다른 소속이 없으면 해제 후 소속이 없는 상태가 될 수 있으므로 업무 이용에 영향이 없는지 먼저 확인해요. 작업 후에는 주 그룹·남은 겸직·활동 그룹을 모두 다시 확인해요.

5. 중간관리자는 관리 권한을 받은 그룹만 운영하기

그룹 관리 → 담당 그룹 → 겸직 소속 관리를 열어요. 겸직 추가·해제는 이 전용 메뉴를 이용해요. 신규 멤버 추가와 그 그룹에만 소속된 멤버 제거는 담당 그룹의 멤버 화면에서 할 수 있어요. 주 소속 변경과 다른 그룹 소속자 이동은 마스터에게 요청해요.

담당 그룹에 겸직을 추가할 수 있다는 것과 기관 전체의 주 소속을 바꿀 수 있다는 것은 달라요. 마스터 화면에 있는 주 그룹 변경·관리자 지정 버튼이 중간관리자에게 안 보이는 것은 정상이에요.

6. 일반 사용자는 작업 전에 활동 그룹 확인하기

소속이 두 개 이상인 멤버는 사이드바 크레딧 영역의 활동 그룹에서 이번 업무의 그룹을 선택해요. 선택 후 그룹명·잔여량을 확인하고 다음 요청을 보내요. 그룹에 따라 허용 모델·한도·운영 정책이 다를 수 있어요.

화면 5. 주 그룹과 활동 그룹은 달라도 돼요. 겸직 해제 또는 권한 변경 이후에는 오래 열린 화면을 새로고침하고 선택 상태를 다시 확인해요.

잘되지 않을 때

증상	확인 및 해결
겸직 메뉴가 없음	해당 기관의 겸직 ON 여부와 해당 그룹 관리 권한을 마스터에게 확인
이메일 조회 결과가 없음	철자, 같은 조직인지, 활성 멤버인지, 주 소속이 준비됐는지 확인
이미 주 소속/겸직이라고 나옴	이미 속한 그룹. 중복 추가 없이 현재 명단 확인
주 그룹 변경 버튼이 없음	중간관리자는 마스터에게 요청
상태가 변경됐다는 오류	새로고침 후 최신 소속 확인. 반복 클릭 대신 현재 결과부터 확인
활동 그룹 선택기가 없음	활성 소속이 두 개 이상인지 확인

실습 완료 기준: 이준호를 교육지원팀 겸직으로 추가하는 절차, 그 겸직만 해제하는 절차, 교육지원팀을 주 그룹으로 지정하는 절차를 구분할 수 있어요.