기업 조직관리

진입 경로: 기업 조직관리 → 기업 조직관리

필요한 권한: 현재 조직의 활성 최고조직관리자에게 제공돼요. 조직 편집 기능이 활성화되어 있어야 변경할 수 있어요. 그룹 관리자·부서 관리자 권한만으로 전체 조직도를 수정할 수는 없어요.

화면 예시 — v7.1925 실제 화면 컴포넌트에 가상 조직·예시 데이터를 넣었어요. 실제 고객 자료가 아니며, 절차별 인원·금액은 다를 수 있어요. 메뉴는 조직 설정·권한에 따라 달라져요. 캡처를 누르면 새 탭에서 원본 크기로 볼 수 있어요.

회사·부서는 조직도상의 소속이고 운영 그룹은 허용 모델과 크레딧이 적용되는 단위예요. 부서를 만든 뒤에는 운영 그룹 연결도 확인해 주세요.

회사·부서 관리

진입: 상단 기업 조직관리. 왼쪽에서 회사·부서를 고르면 오른쪽에 상세가 열린다. 부서는 보통 멤버 탭이 먼저 열리고, 회사는 개요부터 보인다. 좁은 화면에서는 조직 트리로 돌아가기 화살표로 왼쪽 목록에 돌아간다.

조직 찾기·숨김 항목 보기

• 검색창 이름, 코드, 경로 검색에서 조직을 찾는다. 멤버 검색 결과가 나오면 그 멤버의 부서로 이동할 수 있다.
• 보기에서 전체 / 활성 / 그룹 미연결 / 멤버 없음을 선택한다. 비활성을 표시한 경우 비활성 선택도 나온다.
• 회사·부서의 화살표로 하위 조직을 펼치거나 접는다. 처음에는 회사 수준도 접혀 있다.
• 삭제된 조직 및 임직원 보기로 비활성 조직·임직원을 함께 표시하고, 삭제된 조직 및 임직원 숨기기로 숨긴다. 실제 데이터를 영구 삭제하거나 복구하는 버튼은 아니다.
• 새로고침으로 최신 정보를 다시 확인한다. 최신 정보 아님 안내가 있으면 저장 기능이 제한된다.
• 등록된 조직이 없으면 회사 추가로 시작한다. 활성 조직만 없으면 먼저 삭제된 조직 및 임직원 보기를 눌러 확인한다.

화면 예시 · 회사·부서 조직도. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

회사·부서 추가

1. 최상위 회사: 상단 회사 추가 → 코드, 이름, 정렬 위치 입력 → 저장.
2. 하위 회사: 상위 회사를 선택 → 개요의 하위 회사 추가 → 같은 항목 입력 → 저장.
3. 부서: 소속 회사 또는 상위 부서를 선택 → 개요의 하위 부서 추가 → 코드, 이름, 정렬 위치 입력 → 저장.
4. 왼쪽 목록에서 생성 결과와 위치를 확인한다. 부서 생성이 곧 그룹 크레딧 배정이라는 뜻은 아니므로 운영 그룹 연결도 확인한다.

화면 예시 · 회사 추가. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

이름·상위 조직·순서 변경

목적	순서	확인할 결과
이름 바꾸기	조직 선택 → 이름 변경 또는 이름 옆 연필 → 새 이름 → 저장	선택한 회사·부서 이름이 변경됨. 조직을 우클릭한 메뉴의 이름 변경도 가능
회사 위치 바꾸기	회사 선택 → 개요 → 상위 조직 변경 → 상위 회사 ID, 정렬 위치 → 저장	ID를 비우면 최상위 회사로 이동. 회사 이름이 아니라 회사 ID를 입력합니다. ID를 모르면 변경 전에 지원 담당자에게 확인하세요.
부서 위치 바꾸기	부서 선택 → 개요 → 상위 조직 변경 → 이동할 경로, 정렬 위치 → 영향 미리보기 → 확인 후 이동	하위 부서·멤버·그룹 연결 영향과 대상 회사 코드 충돌 확인
표시 순서 바꾸기	회사/부서 선택 → 개요 → 순서 변경 → 정렬 위치 → 저장	같은 상위 조직 안에서 순서 변경

운영 중 조직도도 현재 화면의 저장·미리보기 절차로 수정한다. 별도의 조직도 편집 모드 전환이나 마지막 변경사항 반영 단계는 필요하지 않습니다.

화면 예시 · 부서 개요와 이름·이동·순서 변경. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

조직 비활성화·재활성화

1. 조직 선택 → 개요의 비활성화 또는 우클릭 메뉴의 해당 조직 비활성화.
2. 남아 있는 하위 조직, 소속 멤버, 운영 그룹 연결 안내를 확인한다.
3. 확인용 이름을 정확히 입력하고 비활성화한다. 기본 비활성화는 멤버 이동·연결 해제를 자동으로 처리하지 않는다.
4. 여러 하위 조직도 정리하려면 하위 포함 비활성화에서 대상 회사·부서 수와 연결 해제 범위를 확인한 뒤 비활성화 실행을 누른다. 멤버가 남아 있으면 먼저 이동 또는 비활성화해야 한다.
5. 다시 사용할 조직은 삭제된 조직 및 임직원 보기 → 비활성 조직 우클릭 → 재활성화. 데이터·이력은 보관된다. 이전 그룹 연결·멤버 배치·크레딧이 모두 자동 복원되지는 않을 수 있으므로 각각 다시 확인한다.

작업 중 일부만 완료된 오류에는 완료 수가 표시될 수 있다. 실패를 곧 “변경 없음”으로 해석하지 말고 최신 조직도를 확인한다.

운영 그룹·부서 관리자·변경 이력

운영 그룹 연결

1. 부서 선택 → 운영 그룹.
2. 연결할 운영 그룹에서 활성 그룹 선택 → binding 영향 미리보기.
3. 소속 이동 등 승인할 영향을 확인 → 영향 승인 후 저장.
4. 연결을 없애려면 binding 해제를 누르고 제시되는 영향·차단 사유를 확인한다.

화면의 binding은 “부서와 운영 그룹의 연결”이라는 뜻이다. 멤버가 있는 부서의 연결을 임의로 해제할 수 없으며, 차단 항목이 있으면 먼저 정리한다.

화면 예시 · 운영 그룹 연결과 소진 방식. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

공유소진형·분리소진형

연결된 그룹에서 그룹 크레딧 운영 방식이 표시되면 공유소진형 / 분리소진형을 고르고 운영 방식 저장을 누른다. 분리소진형으로 바꾸면 멤버별 배정이 0으로 초기화되고, 공유소진형으로 바꾸면 멤버별 배정을 해제하여 그룹 잔액을 함께 사용한다. 다시 같은 방식으로 돌려도 이전 개인 배정은 자동 복구되지 않는다. 전환 후 필요한 배정은 크레딧 배정에서 한다.

부서 관리자 지정

이 블록은 조직 마스터에게 관련 기능이 활성화된 경우에만 제공된다.

1. 대상 부서를 고르고 부서 관리자의 지정을 누른다.
2. 지정 대상 (이 부서 주 소속 멤버)를 고른다.
3. 주 배정 기준 / 수동 지정, 하위 부서 포함과 허용할 작업을 선택한다.
4. 범위 미리보기에서 담당 부서 수, 변경 가능 그룹, 공유되어 변경 불가한 그룹을 확인한다.
5. 지정 확정을 누른다. 목록에서 효력 있음/효력 없음과 이유를 확인한다.
6. 권한을 회수하려면 회수 → 회수 사유 → 회수 확정. 이는 조직 소속 삭제가 아니다.

선택 가능한 작업은 허용 모델 관리(조직 허용 범위 내), 분리소진형 할당 조정, 공유 그룹 크레딧 요청, 개인 할당 요청 검토다. 모든 항목을 주지 않으면 읽기 전용으로 운영할 수 있다. 조직 변경·멤버 비활성·소속 이동 등으로 권한 효력이 달라질 수 있다.

화면 예시 · 부서 관리자와 허용 작업. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

화면 예시 · 부서 관리자 지정 전 범위 확인. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

변경 이력·충돌 처리

• 변경 이력에서 실행자·작업·시점을 확인한다. 새로고침, 이력 더 보기를 사용할 수 있다. 표시할 변경 이력이 없습니다.는 이력이 없는 상태다.
• 이력 화면은 기록 조회이며 이전 버전으로 자동 되돌리는 버튼은 없다.
• 다른 관리자가 먼저 수정하면 최신 변경과 충돌했습니다가 나올 수 있다. 변경 전 / 현재 서버 / 내 초안을 비교하고 현재 상태 기준 다시 검토로 재확인한다. 필요 없으면 초안 닫기.
• 서버 응답을 확인하지 못한 상태는 같은 요청 확인을 이용한다. 새 요청을 여러 번 만들어 반복 저장하지 않는다.
• 조직 상태 확인은 준비 상태에 남은 연결·소속을 확인하는 복구용 기능이다. 필요한 경우 최신 영향 다시 확인 → 확인 후 반영을 사용한다. 일반적인 편집 시작 버튼이 아니다.

화면 예시 · 조직 변경 이력. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

조직도 이미지와 엑셀 양식

조직도 그림 저장

1. 조직도 보기를 누른다.
2. 조직을 클릭하면 그 조직이 화면 가운데로 이동하고 하위 조직이 펼쳐진다. 다시 클릭하면 접힌다.
3. 확대 / 축소 / 전체 보기로 화면을 맞추고 필요하면 캔버스를 끌어 이동한다.
4. PNG로 저장을 눌러 이미지로 저장한다. 이름은 한빛그룹-조직도.png 형식이다.
5. 새로고침으로 다시 읽거나 닫기로 편집 화면에 돌아간다. 이 그림은 조회용이며 끌어서 부서를 옮기는 편집 도구가 아니다.

화면 예시 · 조직도 보기와 PNG 저장. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

조직 양식(xlsx) 동기화

1. 양식 동기화 → 빈 양식 다운로드. 기존 갱신본이 있으면 그 파일을 준비한다.
2. 양식의 조직정보 / 인원정보 시트를 채운다. 샘플 SAMPLE, example.com 행은 지운다. 자유 형식 파일이 아니라 제공된 양식을 사용한다.
3. 여기를 눌러 갱신된 xlsx 파일을 선택하세요에서 파일을 고른다.
4. 1차 검사 결과의 차단 항목·경고를 확인한다. 차단 항목이 있으면 파일을 고쳐 다시 올린다. 검사 결과 복사로 전달할 수 있다.
5. 회사·부서·멤버 추가/삭제, 부서명 변경, 멤버 이동 미리보기를 확인한다. 신규 회사가 있으면 신규 회사의 기본 크레딧 그룹을 지정한다.
6. 일괄 반영을 누르고 진행·완료 결과를 확인한다. 신규 계정이 생겼다면 신규 멤버 임시비밀번호 다운로드 (N명)로 결과 CSV를 저장한다.
7. 실패하면 업로드 실패 로그를 펼쳐 단계와 오류를 확인한다. 필요하면 다른 파일 선택으로 수정본을 선택한다.

동기화 주의: 기존 동기화 대상에서 파일에 빠진 멤버·조직은 비활성화 대상이 될 수 있다. 일부 조직만 뽑은 파일을 전체 갱신본처럼 올리지 않는다. 화면 안내상 콘솔에서 수동으로 만든 회사·부서는 동기화 삭제 대상에서 제외한다. 실패 시 이미 일부 단계가 반영됐을 수 있다. 같은 파일을 다시 올리면 현재 상태와 남은 차이를 다시 계산한다. 오류가 발생했다고 이미 반영된 변경이 모두 자동 취소되는 것은 아니다.

편집 기능이 꺼져 있으면 미리보기만 가능하다. 임시 비밀번호 다운로드는 신규 계정 결과이며 전체 멤버 명부나 크레딧 사용량 엑셀 다운로드가 아니다. 이 두 메뉴에는 전체 명부를 엑셀로 내보내는 버튼은 없다.

화면 예시 · 조직 엑셀 양식 동기화. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

직급·직책 표시 이름

1. 직급·직책 코드 → 직급·직책 코드 매핑.
2. 직급코드/직책코드에서 코드·명칭 필터로 찾고 명칭을 입력한다.
3. 새 코드는 코드 직접 추가 → 행 추가로 넣는다.
4. 저장하면 원래 코드는 유지한 채 명칭(코드)로 표시한다. 명칭을 비워 저장하면 표시 이름 연결이 삭제된다.
5. 코드가 없을 때는 현재 배정에서 사용 중인 코드가 없습니다., 검색 결과가 없을 때는 필터와 일치하는 코드가 없습니다.를 확인한다.

화면 예시 · 직급·직책 코드 관리. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

작업을 마친 뒤 확인하세요

변경했다면 새로고침 후 대상·상태·결과를 다시 확인해 주세요. 오류가 나오면 조회 실패를 잔액 0이나 결과 없음으로 해석하지 마세요. 지원을 요청할 때 메뉴 경로, 누른 버튼, 발생 시각, 안내문 전체, 관련 회사·부서·그룹을 함께 전달하면 도움이 돼요. 캡처에 API 키나 실제 임시 비밀번호가 노출되지 않도록 확인해 주세요.