사용량·회계담당자

진입 경로: 기업 조직관리 → 사용량

필요한 권한: 최고조직관리자는 사용량과 회계담당자를 관리해요. 회계담당자는 허용된 회사의 조회·다운로드를 이용하며, 회계담당자를 지정·변경·회수하는 작업은 최고조직관리자 권한이 필요해요.

화면 예시 — v7.1925 실제 화면 컴포넌트에 가상 조직·예시 데이터를 넣었어요. 실제 고객 자료가 아니며, 절차별 인원·금액은 다를 수 있어요. 메뉴는 조직 설정·권한에 따라 달라져요. 캡처를 누르면 새 탭에서 원본 크기로 볼 수 있어요.

사용량: 회사·부서·멤버별 월 통계 보기

조회 조건 설정

조직 마스터는 상단 사용량을 연 뒤 내부 사용량 탭을 선택한다. 기본값은 허용된 전체 회사 / 최근 6개월 / KST(한국시간) / 회사별 / 크레딧이다.

항목	선택할 수 있는 값	사용법
회사	허용된 전체 회사 또는 한 회사	회계담당자에게는 권한이 있는 회사만 표시
집계 기간	최근 3 / 6 / 12 / 24개월	현재 월을 포함한 월 단위 기간. 임의 시작·종료일 입력 기능은 없음
월 경계 기준	KST(한국시간) / UTC	한국 기준 월 마감을 보려면 KST 유지
집계 단위	회사별 / 부서별 / 멤버별	같은 사용 기록을 비교하고 싶은 단위로 전환
지표	크레딧 / 요청 수(추정)	크레딧 소진 규모 또는 요청 건수 추이 비교
새로고침	최신 기록 재조회	집계 권한과 데이터를 다시 확인

예를 들어 2026년 9월에 ‘최근 6개월’을 선택하면 4월부터 9월까지 표시된다. KST 9월 1일 00시는 UTC 8월 31일 15시이므로 월초 기록은 KST/UTC 선택에 따라 속하는 달이 달라질 수 있다.

요청 수(추정)는 실제 사용자가 보낸 채팅 메시지 수나 API 호출 청구 건수와 완전히 같은 값이 아니다. 같은 요청에 묶인 보조 차감은 한 번으로 세지만 무료·보너스·환불 이벤트도 원장에 포함되어 있다.

회사의 사용량은 활성 멤버의 현재 회사·부서 배치를 기준으로 표시한다. 삭제된 사용자는 보관된 사용 당시 배치를 사용하며 이름은 ‘삭제된 사용자’, 이메일은 숨김 처리된다. 배치가 확인되지 않는 항목은 미배치로 나올 수 있다. 이 화면에는 별도의 ‘삭제된 사용자 보기’ 스위치가 없다.

화면 예시 · 한빛본사의 부서별 사용량. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

화면 예시 · 멤버별 월 사용량과 삭제된 사용자 표시. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

화면 예시 · 요청 수 추정치로 비교하기. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

막대 그래프와 표 읽기

막대 하나는 해당 월의 사용량이고 색은 회사·부서·멤버 구성을 나타낸다. 그래프 제목의 ‘누적’은 막대 안의 구성을 쌓아 보이는 의미이며, 4월부터 계속 더한 잔액이나 월간 누적합 곡선이 아니다. 마우스를 색 구간 위에 올리면 구성 이름·월·값을 확인할 수 있다.

그래프는 양수 합계가 있는 상위 8개 구성을 따로 보여주며 나머지는 ‘기타 N개’로 묶는다. 사용량이 0인 구성은 그래프에 없더라도 아래 표에는 남을 수 있다. 환불 등 음수 값까지 정확히 확인할 때에는 표와 엑셀 숫자를 확인한다.

아래 표의 가로축은 월, 세로축은 선택한 회사·부서·멤버다. 배경색이 진할수록 해당 칸의 양수 사용량이 크다. 첫 합계 행은 월별 전체 합계, 맨 오른쪽 합계 열은 선택한 기간의 합계다. 모든 기간의 평생 누적값이나 현재 크레딧 잔액이 아니다. 열이 많으면 가로로 스크롤한다.

화면 예시 · 회사별 월별 막대 그래프와 히트맵. 막대는 월별 규모, 색은 구성, 표 오른쪽 합계는 선택 기간의 합계입니다.

엑셀 다운로드

1. 회사·기간·시간대·집계 단위·지표를 원하는 조건으로 맞춘다.
2. 엑셀 다운로드를 누른다.
3. 내려받은 .xlsx 파일의 두 시트를 확인한다.

시트	내용
선택 단위 + 선택 지표 (예: 회사별 크레딧)	해당 단위의 월별 값과 기간 합계
멤버 상세	월·회사·부서·멤버·이메일·크레딧·요청 수(추정)

파일 이름에는 조직명과 조회 시작월~종료월이 들어간다. 다운로드 시점에 권한과 최신 데이터를 다시 확인하므로, 오래 열어 둔 화면과 값이 달라질 수 있다. 회계담당자가 내려받는 두 시트 모두 허용된 회사 범위다. 권한을 회수한 뒤에는 이전 화면이 남아 있다는 이유로 새 엑셀을 받을 수 없다.

다운로드는 빈 화면, 조회 중 또는 내려받기 중에는 비활성화될 수 있다. 파일을 만들 수 없다는 안내가 있으면 조회 조건과 권한을 확인하고 새로고침한다. 화면의 맨 위 합계 행은 엑셀에 그대로 복제되지 않습니다. 엑셀 첫 시트는 각 구성의 월별 값과 우측 합계로 만들어진다.

화면 예시 · 조회 조건을 맞춘 후 엑셀 다운로드. 예시 다운로드 절차를 실행한 화면입니다. 파일의 두 시트를 확인하세요.

회계담당자 지정·확인·회수

새 담당자 지정

조직 마스터로 사용량 → 회계 담당자 관리를 연다.

1. 회계담당자 멤버 검색에 이름 또는 이메일을 입력한다.
2. 바로 아래 회계담당자 멤버 선택 상자에서 정확한 사람을 고른다. 동명이인은 이메일로 구분한다.
3. 조회 허용 회사(복수 선택)에서 담당할 회사를 체크한다.
4. 저장을 누른다.
5. ‘회계담당자 권한을 저장했습니다’ 안내와 아래 회계담당자 현황을 확인한다.

한 번에 멤버 한 명씩 지정한다. 검색 결과가 20명을 넘으면 앞의 20명만 표시하므로 이름이나 이메일을 더 입력한다. 검색어가 없을 때 전체 직원 목록을 자동으로 펼치지 않는다. 활성 회사가 하나도 없으면 회사 권한을 지정할 수 없다.

활성 일반 멤버에게 회계담당자 권한을 추가하는 방식이다. 조직 마스터로 승격하거나 계정을 새로 만들고 초대하는 기능이 아니다. 별도 저장 확인 팝업, 승인 대기 단계, 자동 초대메일 발송 버튼은 없다. 권한 변경을 실제 반영하는 버튼은 저장이다.

화면 예시 · 회계담당자 현황과 조회 범위. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

화면 예시 · 멤버 검색 후 복수 회사 선택. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

화면 예시 · 권한 저장 성공과 현황 반영. 저장 후 현황 목록에서 대상 멤버와 허용 회사를 다시 확인합니다.

제대로 지정됐는지 확인

현황 표에는 멤버 / 조회 허용 회사 / 상태 / 관리가 표시된다.

• 조회 허용: 현재 허용된 활성 회사가 있다.
• 조회 범위 없음: 저장된 권한은 있으나 현재 활성인 허용 회사가 없다.
• 회수만 가능: 비활성 또는 정지된 멤버의 기존 권한 정리만 가능하다.

대상 행의 관리를 누르면 그 사람이 선택되고 기존 회사 체크 상태가 채워진다. 회사 범위를 수정한 뒤 저장하면 그 선택 목록이 새 허용 범위가 된다. 이전에 지정했던 회사가 비활성화됐다면 ‘비활성 회사 N곳’으로 표시될 수 있다.

담당자 본인 계정에서 확인

1. 담당자 본인의 계정으로 로그인한다.
2. 사용자 메뉴의 기업 조직관리를 연다.
3. 상단 역할 표시가 회계담당자이고 사용량 화면을 이용할 수 있는지 확인한다.
4. 회사 필터에 허용한 회사만 나오는지 확인한다.
5. 회사·기간을 바꿔 보고, 필요하면 엑셀 두 시트에도 허용 회사만 포함되는지 확인한다.

이미 로그인 중이었다면 새로고침하거나 창으로 다시 돌아와 권한을 확인한다. 화면은 처음 열릴 때와 창에 다시 포커스가 올 때 회계 권한을 재조회한다. 계속 보이지 않으면 로그인한 이메일과 조직, 관리자 현황의 회사 범위를 확인한다. 회계담당자만의 화면에는 회계 담당자 관리 탭이 없으며 다른 사람을 회계담당자로 지정할 수 없다.

화면 예시 · 회계담당자는 허용된 한빛연구소만 조회. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

권한 회수

1. 현황에서 대상자의 관리를 누른다.
2. 이름·이메일을 다시 확인한다.
3. 권한 회수를 누른다.
4. ‘회계담당자 권한을 회수했습니다’ 안내와 현황에서 해당 지정이 빠진 것을 확인한다.

회사 체크를 전부 지우면 저장이 비활성화되므로, 전체 회수에는 별도 권한 회수 버튼을 사용한다. 이 버튼은 비활성 회사에 남아 있는 권한까지 함께 회수한다. 멤버 계정을 삭제하거나 과거 사용 기록을 지우지 않는다. 별도로 가지고 있던 그룹·부서 관리 권한도 이 버튼으로 삭제하지 않는다.

화면 예시 · 기존 담당자 선택과 권한 회수 버튼. 가상 조직·예시 데이터를 표시한 실제 화면입니다. 위 절차와 화면의 대상·버튼을 함께 확인하세요.

화면 예시 · 권한 회수 완료 확인. 대상 멤버의 회계 조회 권한이 회수됐는지 현황 목록에서 확인하세요.

안내 메시지 대처

안내	확인할 것
사용량 조회 권한이 없거나 회수되었습니다	조직 관리자에게 담당 회사 지정 상태 확인
회계담당자 기능을 준비 중이거나 일시적으로 조회할 수 없습니다	잠시 후 재조회. 계속되면 운영 담당자에게 안내문 전달
정보/요청 목록을 불러오지 못했습니다	새로고침 또는 다시 시도. 빈 결과를 ‘사용량 0’이나 ‘요청 없음’으로 해석하지 않기
조직 불일치 요청 N건 숨김	운영자 확인이 필요한 별도 데이터. 목록에 안 보인다고 임의로 새 승인 요청을 만들지 않기

다른 화면과 합계가 달라 보일 때

• 크레딧 사용 현황은 현재 활성 그룹을 기준으로 멤버의 배정·잔액과 그룹의 사용 이력을 보여줘요. 이번 달은 KST 기준이고, 보너스 지급은 사용량에서 제외해요.
• 사용량은 선택 기간의 차감 이벤트를 회사·부서·멤버별로 집계해요. 무료·보너스·환불 이벤트가 포함되고, KST 또는 UTC를 선택할 수 있어요. 활성 멤버는 현재 배치, 삭제된 사용자는 사용 당시 보관된 배치를 기준으로 해요.
• 두 화면은 대상·귀속·기간과 포함 기록이 달라 합계가 항상 같지는 않아요. 잔액과 실사용량을 구분하고 조회 조건부터 확인하세요.
• 크레딧 충전 이력은 조직에 들어온 크레딧의 별도 기록이에요. 멤버 배정이나 월별 사용 통계와는 구분해요.

작업을 마친 뒤 확인하세요

변경했다면 새로고침 후 대상·상태·결과를 다시 확인해 주세요. 오류가 나오면 조회 실패를 잔액 0이나 결과 없음으로 해석하지 마세요. 지원을 요청할 때 메뉴 경로, 누른 버튼, 발생 시각, 안내문 전체, 관련 회사·부서·그룹을 함께 전달하면 도움이 돼요. 캡처에 API 키나 실제 임시 비밀번호가 노출되지 않도록 확인해 주세요.