조직과 그룹 크레딧 관리하기

그룹모드·겸직 ON인 기관은 최신 운영 안내를 먼저 확인해 주세요. 주 소속·겸직 관리와 조직 멤버 비활성화는 별도 작업이에요. 아래 기존 화면은 겸직 설정에 따라 다를 수 있어요.

이 문서는 개인/그룹모드의 실제 앱 화면을 사용해요. 캡처의 이름·이메일·금액은 가상 예시이며, 변경·메일 발송은 실행하지 않았어요. 이미지를 누르면 크게 볼 수 있어요.

세 가지 잔액을 구분해요

개인모드는 멤버별 한도, 그룹모드는 그룹별 한도를 관리해요. 분리소진형은 그룹 안의 멤버 배정까지 필요해요. 조직 총, 할당, 소진됨, 할당 가능은 서로 다른 값이에요. 삭제·비활성화 이력 때문에 활성 멤버 표만 더한 값과 조직 소진 합계가 다를 수 있어요. 기업모드의 예약 배정은 크레딧 배정 안내에서 확인해요.

개인모드: 누적 한도와 남은 양 읽기

예를 들어 한도 20,000 중 6,000을 사용했다면 잔여는 14,000이에요. 한도를 30,000으로 바꾸면 사용 이력이 그대로인 경우 잔여는 24,000이 돼요. 잔액 30,000을 새로 지급한다는 뜻이 아니에요. 멤버 행에서 수정 후 전체 변경사항 적용을 누르고 저장 결과를 다시 확인해요.

그룹모드: 공유·분리소진형 확인하기

공유소진형은 그룹원이 같은 풀을 사용해요. 분리소진형은 그룹 한도와 각 멤버의 배정액을 함께 확인해요. 그룹 잔액이 있어도 미할당 상태라면 멤버가 사용할 수 없어요. 그룹 → 멤버에서 각 사람의 할당·사용 상태를 확인해요.

그룹 한도를 일괄 수정하기

그룹 → 그룹 크레딧 일괄 관리를 열어요. 그룹별 새 한도를 직접 입력하거나 화면의 비례/균등 분배 도구와 Excel을 이용해요. 도구는 입력값을 채우는 단계이며 마지막 한도 일괄 적용이 저장 단계예요. 최소 필요 한도, 변경 그룹 수, 조직 예산 대비 총액을 검토하고 적용해요. 한도 적용은 전체 단위로 처리되므로 일부 그룹만 성공하는 방식이 아니에요. 오류가 있으면 모든 입력을 검토한 뒤 다시 적용해요. 기존에 소비한 크레딧은 지워지지 않아요.

운영 방식 바꾸기와 정기 배정을 혼동하지 않아요

그룹 속성의 공유/분리 전환은 소비 방식을 변경해요. 월별 충전 예약을 만드는 기능이 아니에요. 소진방식 일괄 전환은 한도 일괄 적용과 별도로 확인 후 즉시 실행돼요. 한도 적용 버튼이 두 작업을 함께 저장하지 않아요. 일괄 전환에서는 영향받는 그룹·멤버 수와 균등 배분액·미배분액 안내를 확인해요. 기업모드에 있는 1인당 배정·예약 화면을 이 개인/그룹모드 화면에 그대로 대입하지 마세요.

한도 초과·동시 수정 오류가 나면

조직 할당 가능량, 이미 사용한 양, 분리소진형 멤버에게 잡힌 금액을 먼저 확인해요. 다른 관리자가 수정한 뒤에는 미리보기를 새로 받아 변경 전후 값을 다시 검토해요. 성공 여부가 불명확하면 재조회하기 전 같은 적용을 반복하지 않아요. 크레딧 구매·충전과 보유 크레딧 내부 배정은 별개예요.